REGULAMIN AKTIV CAMP JESIENNA INSPIRACJA 2026

24–25 października 2026 r. – Art Folwark Wojnowo

adres: Wojnowo 2, 62-095 Wojnowo

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejszy regulamin („Regulamin Aktiv Camp Jesienna Inspiracja 2026”) określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu „Aktiv Camp Jesienna Inspiracja 2026” odbywającym się w dniach 24–25 października 2026 r. w Art Folwark Wojnowo, adres: Wojnowo 2, 62-095 Wojnowo („Wydarzenie”).

1.2. Organizatorem Wydarzenia jest:

MAGA GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000856468, NIP: 7010994721, REGON: 386841157, reprezentowana przez Prezesa Zarządu („Organizator”).

1.3. Współorganizatorami / Partnerami Wydarzenia są:

1.4. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest dobrowolne. Zakup biletu lub wpłata zaliczki/całości kwoty za udział jest równoznaczny z automatyczną akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.

2. ZASADY UCZESTNICTWA I PŁATNOŚCI

2.1. W wydarzeniu mogą uczestniczyć wyłącznie osoby, które dokonały płatności za udział (pełnej kwoty) oraz otrzymały od organizatora potwierdzenie zakupu wraz z biletem.

2.2. Warunkiem uczestnictwa jest opłacenie udziału i uzyskanie od organizatora potwierdzenia wraz z biletem za zakup biletu/rezerwację miejsca. Zakup biletu lub dokonanie płatności odbywa się poprzez:

2.3. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc noclegowych oraz organizację wydarzenia, Organizatorzy i Partnerzy zastrzegają sobie prawo do żądania wpłaty 20% zaliczki ceny biletu celem zagwarantowania miejsca na wydarzeniu Aktiv Camp Jesienna Inspiracja 2026. Wpłata zaliczki w wysokości 20% stanowi gwarancję rezerwacji uczestnictwa.

2.4. Pozostałą część kwoty (80% ceny biletu) Uczestnik zobowiązany jest wpłacić najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia, czyli do dnia 17 października 2026 r. włącznie. W przeciwnym wypadku nieopłacenia tej dalszej kwoty 80% ceny biletu zaliczka w wysokości 20% przepada, a uczestnik nie ma prawa wzięcia udziału w wydarzeniu.

2.5. Liczba miejsc jest ograniczona, a o uczestnictwie decyduje kolejność wpłat, potwierdzenie zakupu biletu i wpisanie na listę Uczestników.

2.6. Warunkiem zmiany osoby upoważnionej do udziału w Wydarzeniu jest uzyskanie wcześniejszej pisemnej lub e-mailowej zgody Organizatora.

2.7. Organizator ma prawo odmówić udziału osobom naruszającym Regulamin, będącym pod wpływem środków odurzających, alkoholu lub zachowującym się agresywnie.

3. WARUNKI UCZESTNICTWA I UBEZPIECZENIE

3.1. Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w aktywnościach i nie posiada przeciwwskazań do uczestnictwa.

3.2. W przypadku wątpliwości zdrowotnych Uczestnik zobowiązuje się do konsultacji z lekarzem.

3.3. Organizator oświadcza, że każdy uczestnik wydarzenia Aktiv Camp Jesienna Inspiracja 2026 jest objęty ubezpieczeniem Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW). Ochrona ubezpieczeniowa obowiązuje w trakcie trwania wydarzenia, zgodnie z polisą wystawioną przez Generali T.U. S.A.

3.4. Warunkiem niezbędnym do objęcia Uczestnika ochroną ubezpieczeniową jest przekazanie Organizatorowi daty urodzenia. Dane te należy przesłać na e-mail lub w wiadomości prywatnej do Organizatora (e-mail: aktywnapieknazdrowa@gmail.com lub komunikatory internetowe) przed rozpoczęciem wydarzenia. Brak przekazania danych w terminie może skutkować brakiem ochrony ubezpieczeniowej NNW.


4. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW

4.1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów prawa i poleceń Organizatora oraz personelu obiektu Art Folwark Wojnowo.

4.2. Zabrania się:

4.3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wyrządzone przez siebie szkody i zobowiązuje się do ich pokrycia.

5. PRAWO DO WIZERUNKU

5.1. Organizator i Partnerzy mogą rejestrować Wydarzenie w formie zdjęć i materiałów audiowizualnych do celów promocyjnych oraz dokumentacyjnych.

5.2. Uczestnictwo w Wydarzeniu i akceptacja Regulaminu oznacza zgodę na wykorzystanie wizerunku Uczestnika w mediach społecznościowych, na stronach internetowych oraz w materiałach promocyjnych Organizatora i Partnerów.

5.3. Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na okres 1 roku od dnia zakończenia Wydarzenia (tj. do 25.10.2027 r.) na terenie Polski.

6. DANE OSOBOWE (RODO)

6.1. Administratorami danych osobowych Uczestników są MAGA GROUP Sp. z o.o., Sylwia Tomalczyk oraz Agata Staszak (Agata Media), działający jako współadministratorzy.

6.2. Dane osobowe przetwarzane są w celu organizacji Wydarzenia, realizacji rezerwacji, zapewnienia ubezpieczenia NNW oraz kontaktu z Uczestnikami.

6.3. Uczestnik ma prawo do wglądu, poprawienia, ograniczenia przetwarzania oraz żądania usunięcia swoich danych.

6.4. Dane przechowywane będą przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od zakończenia Wydarzenia.

7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA

7.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie Regulaminu przez Uczestnika ani za przedmioty wartościowe pozostawione bez nadzoru na terenie obiektu.

7.2. Organizator nie odpowiada za szkody materialne i niematerialne wynikające z udziału w Wydarzeniu, jeśli nie są one skutkiem jego bezpośrednich zaniedbań.

7.3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, terminu lub odwołania Wydarzenia w przypadku wystąpienia siły wyższej.

8. REZYGNACJA Z UDZIAŁU

8.1. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Wydarzeniu: przysługuje zwrot w wysokości 75% ceny zakupionego pełnego biletu (nie dotyczy zaliczki), realizowany maksymalnie do 7 dni po zakończeniu Wydarzenia.

8.2. Organizator nie odpowiada za inne poniesione przez Uczestnika koszty, np. koszty dojazdu / transportu.

9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

9.1. Regulamin obowiązuje od momentu publikacji na stronie internetowej Wydarzenia pod adresem www.aktivcamp.pl.

9.2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy prawa polskiego.

9.3. Wszelkie reklamacje i zgłoszenia należy kierować na adres e-mail: aktywnapieknazdrowa@gmail.com w terminie 14 dni od zakończenia Wydarzenia.

9.4. Zakup biletu lub wpłata zaliczki jest równoznaczna z automatycznym zapoznaniem się i akceptacją niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności.