POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SERWISU „AKTIV CAMP”

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników oraz Klientów korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem aktivecamp.pl (dalej: „Serwis”).
W trosce o bezpieczeństwo powierzonych danych, procesy ich przetwarzania są zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

W ramach funkcjonowania Serwisu występuje podział ról w zakresie administrowania danymi osobowymi:

Głównym Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w celu realizacji zamówień, obsługi transakcji finansowych, fakturowania oraz obsługi procesu reklamacji biletów jest MAGA GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa, KRS: 0000856468, NIP: 7010994721, REGON: 386841157 (dalej: „Sprzedawca”).
Współadministratorami Danych Osobowych przetwarzanych w celach merytorycznej organizacji Wydarzeń, zapewnienia bezpieczeństwa i ubezpieczenia uczestników na miejscu, a także w celach marketingu bezpośredniego i bieżącego kontaktu są Współorganizatorzy:
- Agata Staszak, prowadząca nierejestrowaną działalność gospodarczą pod nazwą Agata Media, ul. Wesoła 14/7, 62-020 Zalasewo.
- Sylwia Tomalczyk, prowadząca nierejestrowaną działalność gospodarczą pod nazwą Sylwia Tomalczyk, ul. Serdeczna 23f / 3, 62-020 Zalasewo.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych odbywa się pod adresem e-mail: aktywnapieknazdrowa@gmail.com.

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Realizacja zamówienia i wykonanie umowy sprzedaży biletów – w tym przesyłanie biletów drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Wypełnienie obowiązków prawnych – ciążących na Administratorze, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych związanych z wystawianiem faktur i dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Obsługa procesu reklamacji lub rezygnacji – rozpatrywanie zgłoszeń i prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).
Organizacyjne zabezpieczenie Wydarzenia – w tym zakup dedykowanego ubezpieczenia NNW i OC dla uczestników Wydarzeń Aktiv Camp (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO).
Kontakt bieżący – obsługa zapytań przez formularz lub e-mail (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na budowaniu relacji z Klientem).
Marketing bezpośredni usług własnych – informowanie o nowych edycjach obozów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody).

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów:

Dane związane z realizacją zamówienia – przez czas trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.
Dane księgowe i podatkowe – przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu lub zgody – do czasu wniesienia sprzeciwu przez Użytkownika lub wycofania zgody.

W celu prawidłowego działania Serwisu oraz realizacji Wydarzeń, dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom trzecim:

Operatorowi płatności: W celu procesowania płatności online, dane niezbędne do realizacji transakcji przekazywane są do systemu HotPay (hotpay.pl), obsługiwanego przez Leadwiser Sp. z o.o. z siedzibą w Andrychowie.
Podmiotom technologicznym i hostingowym: Firmom zapewniającym utrzymanie serwera, domeny i systemów mailingowych.
Ubezpieczycielowi: W celu objęcia uczestników ubezpieczeniem NNW/OC na czas trwania Wydarzenia.

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie zachodzą inne przesłanki prawne nakazujące ich zatrzymanie (np. obowiązek skarbowy).
Ograniczenia przetwarzania danych.
Przenoszenia danych.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie narusza RODO.

Serwis activecamp.pl wykorzystuje pliki cookies – niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
- Zapewnienia prawidłowego działania funkcji Serwisu (np. utrzymanie sesji formularza zamówienia).
- Tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin Serwisu (np. Google Analytics).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Stronie.

Administratorzy stosują środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian technologicznych lub zmian w przepisach prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w stopce Serwisu.